各培养单位、各研究生：
为了激励在校研究生勤奋学习、刻苦钻研、形成丰富科研成果，提高培养质量，根据《财政部教育部关于印发<研究生学业奖学金管理暂行办法>的通知》（财教[2013]219号），湖北师范大学研究生奖助学金管理办法（2025年修订）》（湖师学发〔2025〕42号）等文件有关规定，现将2026年研究生学业奖学金评定工作相关事宜通知如下：
一、 参评对象
本年度我校研究生学业奖学金参评对象为纳入全国研究生招生计划的2024级、2025级和2026级全日制在籍生（有固定工资收入的除外）。
二、 评选条件
（一）基本条件
1.具有中华人民共和国国籍；
2.热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
3.遵守宪法和法律，遵守学校的各项规章制度；
4.诚实守信，品学兼优；
5.积极参与科学研究和社会实践;
6.按时进行学籍注册，认真完成培养方案规定的学习和科研任务。
（二）有下列情况的研究生不能参评：
1.课程考试不及格或中期考核不合格的；
2.旷课累计达总课时量的 1/3 及以上或 1 个月以上无故脱离学校及导师监管的；
3.有学术道德失范或做出有损学校声誉等行为的；
4.因违纪受到学校警告及以上处分且处分暂未撤销的;
5.在申请材料中有弄虚作假行为的；
6.未按规定时间完成学籍注册或未按时缴纳学费及其他费用的；
7.参评学年存在学籍异动的（包括休学、保留学籍、延期毕业等）;
8.录取类别为定向或单位委托培养的；
9.当年学生人事档案未转入我校的；
10.超出基本学制年限的。
三、奖励标准与指标
（一）研究生学业奖学金奖励等级、标准和比例：
一年级研究生原则上根据学生的入学笔试成绩和复试成绩综合评定；二、三年级研究生原则上依据上一学年综合测评结果择优评定。奖励标准和比例如下：
（二）2026级新生中经退役大学生计划招录的学生，其评奖学金的总评绩按照他们的原始分数折算，标准与所录取专业普通计划考生总评成绩计算方式一致。
四、评选过程
（一）学院评选细则公示。各培养单位严格按照相关文件规定，将本学院的评审实施细则要求在学院层面面向学生公示3天，细则公示后不允许再修改（公示结束后才能开始正式的评审工作，做到先有评选依据再评选）。
（二）学生提交申请。申请人向专业所在的培养单位提交《湖北师范大学研究生2026学年学业奖学金申请审批表》及支撑材料或《湖北师范大学研究生2026年新生学业奖学金申请审批表》，未缴纳学费学生需填写《学费缴纳承诺书》，相关材料由培养单位留存。
（三）学院评审结果公示。各培养单位奖学金评定委员会根据学校相关文件要求开展本培养单位学业奖学金的审核评定工作，评审结果在本单位进行不少于5天的公示。
（四）审批发放。学校研究生学业奖学金评审领导小组，对申报材料进行审定，并在全校范围内进行不少于5天的公示。公示无异议后，按要求发放研究生学业奖学金。
（五）对研究生学业奖学金评审结果有异议的，可在培养单位公示阶段向所在培养单位评审委员会提出申诉，培养单位评审委员会应及时研究并予以答复。如申诉人对培养单位做出的答复仍存异议，可在学校公示阶段向学校研究生学业奖学金评审领导小组提请裁决。复查结论应及时通知学生本人及所在培养单位。
（六）研究生学业奖学金评审工作杜绝弄虚作假。获评学业奖学金的研究生若有弄虚作假行为，一经查实，撤销当前学年学业奖学金获奖资格，学业奖学金已经发放的，予以追回。
五、材料提交
相关评审材料请于10月23日（周五）前提交研究生院201办公室。需要提交的纸质材料包括：
1.《XX学院2026年研究生学业奖学金初审名单汇总表》（新老生合并填报，单位分管负责人签字盖章）；
2.《XX学院2026年研究生未获学业奖学金名单》（新老生合并填报，单位分管负责人签字盖章）；
3.《湖北师范大学研究生2026学年学业奖学金申请审批表》、《湖北师范大学研究生2026年新生学业奖学金申请审批表》（研究生院盖章后，返还各学院妥善保存）；
4. 各培养单位评审委员会名单（单位分管负责人签字盖章）；
5. 研究生学业奖学金评审实施细则（单位分管负责人签字盖章）；
6.公示材料（网站、公示栏公示截图）
以上1、2、6的电子材料请发至邮箱243231043@qq.com。
五、工作要求：
（一）奖学金评审是一项十分严肃的工作，政策性强，各培养单位应高度重视，严格审核，对存在剽窃、伪造申请材料等不端行为的研究生要及时予以通报，并取消参评资格。
（二）参评基数应不含非全日制、档案未到校、有工资收入、评选学年休学、延期毕业研究生，请各学院严格按照评选比例进行名额分配，不要自主增减各等级的名额数（四舍五不入），以免返工。
（三）尚未缴清学费的同学务必于奖学金到账后一周内到校财务处缴清学费，否则取消下一学年所有评优资格。
研究生工作部 研究生院
2026年9月17日
附件1 XX学院2026年研究生学业奖学金初审名单汇总表.xls
附件3 湖北师范大学研究生2026学年学业奖学金申请审批表.doc
附件4 湖北师范大学研究生2026年新生学业奖学金申请审批表.doc
关于印发《湖北师范大学研究生奖助学金管理办法（2025年修订）》等2份文件的通知.pdf