各培养单位：
为完善研究生奖助政策体系，激发研究生刻苦学习、潜心科研、全面发展，持续提高研究生培养质量，帮助家庭经济困难研究生顺利完成学业，根据《省教育厅省财政厅关于印发<研究生奖助学金管理办法>的通知》（鄂教财〔2014〕8号）和《湖北师范大学研究生奖助学金管理办法（2025年修订）》（湖师学〔2025〕42号）文件要求，现将研究生新生国家助学金评审工作的相关事宜通知如下：
一、资助对象
具有中华人民共和国国籍，取得湖北师范大学学籍且在基本学制年限内，入学时人事档案已转入我校的全日制且脱产的研究生（有固定工资收入的除外）。
二、资助标准
1.全国硕士研究生国家助学金的资助标准为0.6万元/年；
2.根据文件要求，我校每年按10个月，每年2月和8月不发放。600元/月的标准将研究生国家助学金通过银行卡发放到符合条件的学生。
三、资格审核
各培养单位请对照以下条件，严格把关，做好资格审核与档案清查工作：
1.档案内个人信息是否与录取人一致（主要核对身份证号和个人照片）。
2.档案内容是否缺失（一般包含高中起各阶段档案，根据对应封面目录核查，并核查是否包含党员材料和团员材料，核查结果进行登记，有缺失部分请各学院及时告知新生进行补办）并严格保管。
3.要求非定向培养新生档案寄来学校，并进行统计登记。定向培养考生档案保留在原单位，学校不接收。
4.人事档案未转入或未全部转入的，不能享受国家助学金；
5.人事档案虽已转到我校，但实际仍在原工作单位领取工资的，不能享受国家助学金；
6.定向委托培养、休学、退学、超出基本学制学生不能享受国家助学金。
四、发放程序
1.提交申请。2026级研究生向专业所在的培养单位提交《湖北师范大学2026级研究生助学金申请审批表》（附件3）；
2.审核公示。各培养单位对2026级研究生国家助学金发放资格进行审核，填写《2026级研究生档案到校情况一览表》（附件4）、《湖北师范大学研究生助学金发放名单汇总表》（附件1）和《未获得研究生国家助学金名单汇总表》（附件2），最终结果应在本单位内公示3个工作日。公示期内有异议者，由本单位评审小组及时说明并予以回复；
3.汇总上报。公示无异议后，各培养单位按照《湖北师范大学研究生助学金发放名单汇总表》（附件1）和《未获得研究生国家助学金名单汇总表》（附件2）进行汇总。于9月21日前提交附件1、附件2、附件3、附件4纸质材料和学院公示材料至研究生院201办公室（纸质材料需学院分管领导签字盖章），附件1、2、4电子表格请打包发送至邮箱243231043@qq.com（提交附件4 时仅需保留本学院报到学生名单，其他学院学生名单可删除掉）；
4.审批发放。学校评审领导小组根据各培养单位上报情况进行审定，并在全校范围内公示3个工作日。
5. 研究生老生国家助学金名单作为附件5上传，请老师们单独对老生发放名单进行确认，如有名单变动，按要求于9月21日下班前提交分管领导签字盖章的《关于恢复/暂停XX同学国家助学金发放的报告》，如休学返校学生暂未完成复学手续，待复学手续办理完成后再提交恢复发放报告。
研究生工作部研究生院
2026年9月14日
附件1 湖北师范大学2026级研究生助学金发放名单汇总表.xls
附件2 湖北师范大学2026级未获得研究生国家助学金名单汇总表.xls
附件3 湖北师范大学2026级研究生国家助学金申请审批表.doc
附件5 2026年秋季学期研究生国家助学金发放名单（老生1287人）.xlsx