湖北师范大学研究生工作部 研究生院以询价采购的方式采购所需的其它商服物资。现将有关事项说明如下：
一、采购需求
1.采购清单及数量如下:
研究生招生直播宣传，包含：直播场景搭建，设计并推广直播宣传海报，保障直播条件。场次约10场。
2.质量及其他要求
（1）直播及录像质量质量高；
（2）推广直播并达到较高的观看数量；
（3）利用湖北师范大学研究生院微信公众号直播。
3.其他服务:直播结束后提供相应的直播数据。
4.服务时间：根据湖北师范大学招生院系安排提供直播服务，预计9月前直播完毕。
5.服务地点：湖北师范大学。
二、供应商应具备的资格条件
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；
2.具有相应的经营范围；
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、报价书编制要求
（一）报价书的编制
1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一份①报价书封面；②法定代表人身份证明书;③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照副本复印件；⑦产品的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料，以上复印件均须加盖单位公章，中标单位提供原件核对。各报价供应商必须依给定的格式制作询价函。
2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求,且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
(二）报价单位报价书的装订
报价书的装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由中标供应商自负。
四、报价书的提交
1.报价书提交截止时间：2025年7月7日17时20分。
2.报价文件送达地点：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学科技大楼209办公室，（接受快递报价，快递报价必须用顺丰快递寄送，且保证快递在报价书提交截止时间送到报价文件送达地点，放在快递驿站或者其他地方的视为无效报价文件）。
3.报价书电子档提交邮箱地址：yzb@hbnu.edu.cn。
五、报价保证金
本次询价无需缴纳保证金。
六、确定成交供应商的原则和要求
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。
询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。
七、合同条款
1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。
2.付款方式：完成供货完毕经采购人验收合格后，支付全部款项(凭税务发票与采购人办理结算)。
八、其他事项
1.本询价函中货币单位均为人民币。
2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购,二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。
3.报价供应商应自行对产品要求进行收集，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。收集材料所发生的费用由报价供应商自行承担，采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未了解设计要求的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解产品要求为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
九、联系方式
联系人：吕老师
邮箱地址：yzb@hbnu.edu.cn
十、报价书格式(见附件）
