各学院（培养单位）：
为进一步加强研究生安全防范意识，消除安全隐患，确保校园正常的学习和生活秩序，推进良好学风、校风的形成，促进校园安全和谐，现就做好校外住宿研究生（含定向就业全日制研究生和非全日制研究生）情况的排查和处置工作通知如下：
一、全面排查校外住宿研究生情况。学校要求学生原则上必须在学校统一安排的宿舍住宿，各学院（培养单位）要按照研工部要求组织研究生导师、辅导员和学生干部，利用课题组会议、班会、专题会议等对所有在籍学生在校情况进行调查、摸排，做好校外住宿学生情况的调查和反馈，请各学院（培养单位）认真填写《湖北师范大学校外住宿学生信息统计表》（附件1）。
二、妥善处置校外住宿研究生情况。各学院（培养单位）要切实加强研究生住宿管理，对研究生校外租住情况进行分类处置。对无正当理由拒不回校住宿的学生，学院（培养单位）要做好教育转化工作，敦促学生返回校内住宿。对拒不回校住宿的学生，应根据学校相关规定予以处理。因特殊原因确实需要在校外租住（或在家住宿）的学生，需要严格按照程序进行审批，并要求家长和学生签订《湖北师范大学学生校外住宿安全责任承诺书》（附件2）、《湖北师范大学学生校外住宿安全告知书》（附件3）。“两书”签订完毕后，请各学院（培养单位）将相关审批材料扫描成电子档，并妥善留存备查。
三、强化校外住宿研究生管理和安全教育。各学院（培养单位）研究生导师、辅导员要在课题组会议、班会上强调学校的规章制度，指出校外租房存在的安全隐患，做好警示教育。学院（培养单位）同时要建立校外租住研究生定期查访和报告制度，及时掌握学生在外住宿期间的学习、生活情况，帮助学生解决实际困难。
请各学院（培养单位）在2023年10月20日（星期五）下午17:00前将《湖北师范大学校外住宿学生信息统计表》报送研工部（联系人：赵晨，邮箱：1256133155@qq.com）。若无研究生校外住宿，请“零报告”。
湖北师范大学研究生工作部
2023年10月16日
