湖北师范大学研究生工作部 研究生院以询价采购的方式采购所需的其它商服物资。现将有关事项说明如下：
一、采购需求
1.采购清单及数量如下:
研究生录取通知书套装，包含：湖北师范大学录取通知书、湖北师范大学2023级硕士研究生入学须知、2023级新生缴纳学杂费操作指引、湖师校园手绘地图、湖北师范大学研究生奖助学金资助政策、封套。
2.质量要求
（1）设计新颖，无产权纠纷；
（2）录取通知书需立体剪裁；
（3）材质为铜版纸彩印。
备注：本次采购最高限价21000元整，（包含运输费及相关费用）。
报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准。货物完好，物品配件齐全。
3.质保要求
质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供，该承诺将作为确定成交的参考依据。
4.售后服务:对采购的产品需免费寄送，如有问题需在72小时内给予解决。
5.交货时间：合同签订后10日内交货完毕，交付采购单位验收。
6.交货地点：湖北师范大学科技大楼209办公室。
二、供应商应具备的资格条件
1.在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体；
2.具有相应的经营范围；
3.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
三、报价书编制要求
（一）报价书的编制
1.报价供应商须提供包括以下内容的报价书一份①报价书封面；②法定代表人身份证明书;③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照副本复印件；⑦产品的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；⑨其他相关资料，以上复印件均须加盖单位公章，中标单位提供原件核对。各报价供应商必须依给定的格式制作询价函。
2.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
3.报价供应商的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括产品运输、税费等交付采购人使用前所有可能发生的费用。
4.供应商如对本询价函报价，即表示认可我方提出的全部要求,且不可撤回。否则，该供应商在今一年内不得参与我方组织的任何政府采购活动。
(二）报价单位报价书的装订
报价书的装订应采用普通订书机装订或胶装，不得采用活页夹装订；否则由此造成松散、脱落的，后果由中标供应商自负。
四、报价书的提交
1.报价书提交截止时间：2023年6月1日12时00分。
2.报价文件送达地点：湖北省黄石市磁湖路11号湖北师范大学科技大楼209办公室，（接受快递报价，快递报价必须用顺丰快递寄送，且保证快递在报价书提交截止时间送到报价文件送达地点，放在快递驿站或者其他地方的视为无效报价文件）。
3.报价书电子档提交邮箱地址：296394592@qq.com。
五、报价保证金
本次询价无需缴纳保证金。
六、确定成交供应商的原则和要求
采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价供应商的报价书进行评审。
询价小组根据采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现技术指标等符合要求且报价相同的情况，将由询价小组现场抽签确定成交供应商，该供应商的报价即为成交的合同价。
七、合同条款
1.询价采购函、成交供应商的报价书将作为合同的组成部分。
2.付款方式:完成供货完毕经采购人验收合格后，支付全部款项(凭税务发票与采购人办理结算)。
八、其他事项
1.本询价函中货币单位均为人民币。
2.报价供应商未达到开标规定的或经询价小组评审后没有合格的报价供应商的则进行二次询价采购,二次询价采购报价供应商仍为达到开标要求或经评标小组评审后仍没有合格的报价供应商的，经采购人申请批准后可以转为单一来源采购。
3.报价供应商应自行对产品要求进行收集，以获取编制报价书和签署合同所需的资料。收集材料所发生的费用由报价供应商自行承担，采购人向报价供应商提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价供应商利用的资料，采购人对报价供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价供应商因自身原因未了解设计要求的，成交后签订合同时和履约过程中，报价供应商不得以不完全了解产品要求为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。
九、联系方式
联系人：陈老师
邮箱地址：296394592@qq.com
十、报价书格式(见下）
1. 报价书封面
***采购项目报价书
项目名称:
项目编号:
报价供应商: (盖公章)
日期: 年 月 日
2.法定代表人身份证明书
法定代表人证明书
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
营业执照《注册号)： | 经济性质: | |
经营范围: | ||
法定代表人身份证号： | ||
法定代表人年龄： | 法定代表人性别： | |
投标人（公章)：
有效日期：
签发日期： 年 月 日
3.报价书签署授权委托书
法定代表人授权委托书
投标人（全称) |
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地址 |
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法定代表人 |
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法人营业执照注册号 |
| 注册于〈国家或地区） |
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授权代表人 |
| 授权代表人性别 |
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授权代表人身份证号 |
| 授权代表人职务 |
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兹委托(授权代表人姓名)全权代表我企业（公司）参与（项目名称） （项目编号：）的投标活动及签订合同，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。(法定代表人姓名）以我企业(公司〉名义所为的行为及签署的文件，我企业（公司)均予以认可。有关法律责任均由我企业(公司)承担。特此声明。
有效期：
签发日期： 年 月 日。
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授权代表身份证复印件粘贴处
投标人（公章）：
公司（企业)法定代表人签字或盖章：
授权代表人笠字或盖章：
注:法定代表人参加开标会则无需提供
4.报价函
报价函
致：
1、根据你方编号为 的询价采购函,遵照《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的规定，经研究上述询价采购函后，我方愿以人民币（大写）（￥）的报价，按询价采购函的要求供货。
2、我方己仔细研究询价采购函，包括澄清公告(如有〉及有关附件。报价大小写不一致时以大写为准。
3、一旦我方成为成交供应商，我方保证按询价采购函规定的时间完应供货。
4、我方按受询价采购函中的款项支付条件。
5、如果我方成为成交供应商，我方将按询价采购函要求与采购单位签订正式供货合同，本投标书和责方的询价采购函，以及相应的澄清公告，将构成正式供货合同及合同附件的基础。
6.我方愿意提供竞单位可能另外要求的、与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。
单位名称： (公章)
法定代表人或其委托代理人签名：
日期：
通讯地址：
电话： 传真：
5.供货及报价一览表
供货及报价表一览表
序号 | 货物名称 | 型号 | 材质 | 数量 | 单价 | 金额（元） |
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合计 |
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报价供应商： （盖章）
法定代表人效其委托代理人： (签字或盖章)
日期： 年 月 日
6.产品的详细参数及简要说明书
产品的详细参数及简要说明书
(格式自定)
注:投标人必须提共设备详细技术参数及图片资料。
7.售后服务体系及服务承诺
售后服务体系及服务承诺
(格式向定)
主要内客至少应包括以下内容：
按规定时间定制好每位2023级研究生的整套录取通知书
8.相关证明材料复印件
1、年检合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件
2、其他相关证明制料