湖北师范大学2022年秋季学期研究生报到须知

发布时间:2022-08-26浏览次数:1055


为科学有序推进秋季学期学生返校工作,更好地开启秋季学期校园生活,根据上级有关要求和黄石市疫情防控工作部署,结合当前新冠肺炎疫情防控形势和我校疫情防控工作实际,现将2022年秋季学期研究生开学报到相关安排通知如下:

一、报到日程安排

(一)2020/2021级研究生:827日(星期六)、828日(星期日)两天到所在学院办理报到、注册手续,829日(星期一)正式上课。

(二)2022级新生研究生:98日至99日,本人凭录取通知书、身份证按时来校报到(请勿提前报到)。特殊原因不能按时报到者,须提前向所属学院办理请假手续,一般请假时间为一周(疫情及不可抗拒的因素除外),未请假或逾期未报到的,按国家有关规定视作放弃入学资格。

二、报到流程

() 提交申请

所有研究生报到前须连续7天定位健康打卡,并向所在学院提交报到申请,经学院审核通过后,持健康码绿码、绿色行程卡和来校前48小时核酸检测阴性报告来校办理报到手续。

(有中高风险区旅居史、途经中高风险区、所在地临时性管控未解除和返鄂有隔离要求的同学暂缓报到。遵从当地疫情防控政策规定配合有关工作,并及时向所在培养单位报告。)

(二)入校报道

1.进校方式:乘坐火车来黄石的同学,学校于98日、997:30-18:00在黄石火车站、黄石北站、黄石综合客运枢纽站设置迎新工作点,并提供免费班车为学生提供接送服务。接送车辆统一从东二门进校后到校迎新工作总站,再由志愿者引导至各学院迎新点报到;乘坐私家车或自行来校同学均从学校东大门入校,进入校园后可在校车接泊点搭乘校车前往学院迎新点。

2.查验手续:同学们入校前需配合查验绿色健康码、行程卡及到校前48小时核酸检测阴性报告,经体温检测正常后方可进校。外省和省内有疫情地区(非中高风险区)的来黄学生报到当天还需进行落地核酸检测,如在武汉、黄石车站等地已进行了当天的落地检,凭支付宝检测凭证在校内可不重复做。

3.办理报到:同学们先到研究生院迎新点,打开今日校园APP,出示移动迎新服务中的“我的二维码”,并将录取通知书、本科毕业证书与学位证书交予工作人员核对,核对无误后扫描二维码,随后到自己所在学院完成报到手续。(务必先到研究生院迎新点完成学籍信息核对,否则迎新流程将无法完成。)

一、报到日程安排

(一)疫情防控

到校报到前应严格遵守当地疫情防控政策,至少做好7天的自我健康监测,避免前往疫情中高风险地区,到校途中要做好个人防护,保持合理社交距离。符合新冠肺炎疫苗接种条件的同学应完成疫苗接种,同时注意合理安排作息时间,均衡营养、加强锻炼,保持良好身体状况。

(二)信息采集及缴费

同学们在825日后可通过手机在“今日校园”APP完成移动迎新服务中的信息采集、到站登记模块的信息录入工作,并登录校财务处网上缴费系统完成在线缴费工作,如办理了生源地贷款的同学还需在移动迎新服务中申请办理绿色通道,暂缓缴纳学费。

(三)党团组织关系转接

学生党员组织关系可通过所在属地党组织在全国党员信息系统中转到湖北师范大学所在学院学生党支部。学生团员可采取线上或线下的转接方式,线上转接在“智慧团建”系统上进行团组织关系转接申请,转入地为“湖北师范大学xx学院22级新生临时团支部”;线下转接需凭借原所在团组织开具的介绍信转接组织关系,并自带团员材料(团员证、入团志愿书等),于开学后统一办理团员登记、转移手续。

(四)生活用品

学生宿舍实行公寓化管理,不统一提供床上用品及个人生活用品,可自行到校内外超市购买或自行携带,也可提前网上购买后邮寄至学校(黄石市黄石港区磁湖路11号湖北师范大学)。

(五)入校体检及参保

全体新生均要统一进行入校体检复查,体检费用在学费缴纳网站可以直接支付。研究生居民医疗保险与安全保险为自愿购买项目,开学后将由研究生院统一组织参保,有意向购买的同学请及时关注官方消息。

(六)户口迁移

可自主选择是否办理户口迁移。如需办理,可凭入学通知书到户口所在地派出所办理,户口迁()入地址请填写:湖北师范大学或湖北省黄石市磁湖路11号,其他未尽事宜请咨询校保卫处户籍科。迁移证须在10月底前交到保卫处,过期不予办理。

(七)绿色通道

家庭经济困难的学生可提前到当地资助管理中心办理生源地信用助学贷款手续。报到前需通过“今日校园”移动迎新服务中的“绿色通道”申请缓缴学费和住宿费,上传《生源地信用助学贷款受理证明》、《家庭经济困难学生认定申请表》等凭证材料,填写缴费信息和贷款信息等(已办理国家开发银行贷款的同学申请时应填报六位数回执验证码);特殊原因未办理贷款的家庭经济困难同学可在移动迎新的“绿色通道”中申请缓缴学费、住宿费,未尽事宜可咨询学工处资助管理中心。

(八)学生档案

自带个人档案到校的同学,请注意档案的完整性,保持清洁,注意密封,不得损坏和自行拆阅,到校后第一时间交至所在学院。

(九)交通出行

1.乘坐火车,可凭录取通知书优惠购票。乘车可直达黄石北站或黄石站。若无直达火车,可先抵达武汉市,然后在武昌火车站、武汉火车站、武汉东站、汉口火车站、宏基汽车站(武昌火车站旁) 、杨春湖客运站(武汉站旁)、付家坡长途汽车站或汉口长途汽车站乘火车或汽车转至黄石市。

2.自驾来校,导航至湖北省黄石市黄石港区磁湖路11号湖北师范大学东大门。

3.公共交通来校,公共汽车37路、17路、22路、6路、8路、14路、16 路、20路在沈家营站或南岳村站下车,步行200米即可到校。也可在黄石北站(参考车费15-20元)或 黄石站(参考车费30-40元)乘坐出租车到校。

(十)安全提醒

来校报到途中务必注意交通安全,换乘时带好行李物品,贵重物品(录取通知书、身份证、档案材料、手机、银行卡、钱包等) 随身携带,避免遗失。来校途中不要轻信陌生人的指引建议,切勿向陌生人提供身份证号、银行卡号、密码、手机验证码等个人重要信息,不要点击和扫描陌生人发来的网址和二维码等,以免上当受骗。入住宿舍后,保存好个人重要物品,离开宿舍时锁好门窗, 做好安全防范。