各学院：
为切实做好研究生暑假及假期前后研究生安全工作，请各学院结合实际，认真组织好暑假放假前研究生安全教育和责任书签订工作。相关工作具体要求如下：
一、高度重视暑假安全责任书签订及安全教育工作
进一步加强研究生安全教育，督促研究生导师、研究生及家长切实履行安全责任，形成抓好研究生安全工作的合力。各学院要尽早布置，安排好《安全提醒函》和《责任告知书》的签订工作，把工作落实到位，确保不漏一人。
二、认真落实安全告知教育及责任书签订相关要求
各学院应切实履行责任，落实好如下要求：一是学院须在《责任告知书》上填写学院名称、研究生姓名及开展暑假安全教育的时间；二是将《安全提醒函》和《责任告知书》发放至每名研究生手中，研究生领取后须在《湖北师范大学暑假<安全提醒函><责任告知书》>签收表》上亲自签字，不得代签；三是各学院要以主题班会、导师课题组会、导师-研究生谈心谈话、视频会议等多种形式，将安全提醒函的内容向研究生做好讲解，开展有针对性的安全教育。四是针对因特殊原因的非在校生，需要求研究生利用传真、扫描、拍摄照片等方式，将签收表发送至学院留存。
三、切实抓好检查督办
各学院要强化对本院研究生安全工作的组织领导，统筹把握安全工作各项要求，加强对签订《安全提醒函》和《责任告知书》相关工作的指导、检查、督办，细致地做好《安全提醒函》和《责任告知书》的讲解、签收表签字、留存等各环节工作，落实台账管理要求，确保安全告知教育全覆盖、不打折扣。
附件 湖北师范大学暑假《安全提醒函》《责任告知书》签收表.xls
研究生工作部、研究生院
2023年6月19日