为切实做好研究生寒假及假期前后安全工作，根据学校《关于2021年寒假放假及有关事项的通知》要求，保证研究生的人身和财产安全，确保全体研究生度过一个安全、文明、健康的假期，现就做好2021年寒假期间研究生的安全教育和管理工作通知如下：
一、寒假放假时间
放假时间为2021年1月1日（星期五）至2月26日（星期五），共57天。研究生在2月27日（星期六）、2月28日（星期日）两天到所在学院办理报到、注册手续，3月1日（星期一）正式上课。
二、高度重视寒假安全责任书签订及安全教育工作
进一步加强研究生安全教育，督促研究生导师、研究生及家长切实履行安全责任，形成抓好研究生安全工作的合力。各学院要尽早布置，安排好《安全提醒函》和《责任告知书》的签订工作，把工作落实到位，确保不漏一人。
（一）认真落实安全告知教育及责任书签订相关要求。各学院应切实履行责任，落实好如下要求：一是学院须在《责任告知书》上填写学院名称、研究生姓名及开展寒假安全教育的时间；二是将《安全提醒函》和《责任告知书》（附件1）发放至每名研究生手中，学生领取后须在《湖北师范大学寒假<安全提醒函><责任告知书》>签收表》（附件2）上签字；三是针对因特殊原因的非在校研究生，需要求学生利用传真、扫描、拍摄照片等方式，将签收表发送至学院留存。
（二）切实抓好检查督办。各学院要强化对本院安全工作的组织领导，统筹把握安全工作各项要求，加强对签订《安全提醒函》和《责任告知书》相关工作的指导、检查、督办，细致地做好《安全提醒函》和《责任告知书》的讲解、签收表签字、留存等各环节工作，落实台账管理要求，确保安全告知教育全覆盖、不打折扣。学校将在寒假放假前进行检查，开展《安全提醒函》和《责任告知书》签订工作、有关学生留校、去向信息统计的专项督查，对工作不到位、责任不落实的学院将进行通报。
三、做好全体研究生的假期去向信息统计及留校学生的登记备案工作。
寒假期间，学校原则上不批准学生留校，要求所有研究生回家与家人团聚。各学院要逐一了解、精准掌握每位研究生离校时间和去向位置，不允许离校研究生以兼职或其他原因留在学校或黄石，做好离校研究生去向的信息统计工作。严格实行假期留校学生审核备案制度，学校拟定于1月12日起对全部学生公寓进行封楼，学生申请留校时间不得晚于11日。从元月1日起，除因参加教师资格证面试考试或研究工作需要的学生外，其他学生原则上不予批准留校，各学院要积极做好研究生的解释沟通工作。申请留校研究生本人需填写《湖北师范大学学生寒假留校申请表》（见附件3）和《湖北师范大学寒假留校学生安全承诺书》（见附件4），导师签字后，经学院、研究生院审核，可办理延长留校手续。《留校申请表》和《安全承诺书》由学院审核汇总后留档备查。各学院需在12月31日前将《湖北师范大学2021年寒假学生留校申请汇总表》（见附件5）发送到邮箱（313183163qq.com），纸质档盖章签字后交到研究生院208室（联系人：周家吉）。研究生留校期间，采取导师负责制。
对于寒假留校研究生，各学院须建立“一人一档”，组织专门的留校研究生安全教育会议，每天与留校学生保持联系，一对一了解在校动态，点对点做好安全教育；强化留校生的寒假安全教育管理，密切关注思想行为动态和身心健康状况；要定期走访留校研究生，亲切关怀留校学生的学习生活状况。
四、切实做好寒假期间常态化疫情防控工作
各学院要充分认识冬季是疫情防控的关键时期，是常见传染病的易发季节，在疫情防控常态化的情形下，要以严防输入为重点严防反弹，要进一步压实责任，严格落实省市校关于疫情防控的各项要求，慎终如始、毫不放松的抓好寒假学生的疫情防控工作。各学院要坚持健康第一、预防为主的工作理念，及时掌握学院研究生每天的身体状况和位置信息，坚持落实日报告、零报告制度、每天健康打卡等常态化疫情期间基本学生管理制度。各学院要组织好信息报送队伍，充分利用好辅导猫等信息平台，提高报送效率，确保每天信息报送及时准确。
五、认真开展安全宣传教育，切实加强学生安全防范意识
各学院要切实把做好寒假期间研究生安全教育与管理工作作为重大任务、摆上突出位置，要召开研究生导师寒假工作会议、学生大会、班会等工作形式开展安全宣传活动，各学院要结合疫情防控工作实际，通过在校园网和“两微一端”等平台设立安全专栏，普及安全知识，强化安全意识，提升安全技能，开展好寒假安全教育，安排布置好假期及前后研究生安全教育工作，各学院要通过各种形式开展以下安全教育管理：
1、卫生防疫知识教育。充分发挥网络育人优势，利用“校-院-班”各级网络新媒体平台及时准确传达各级疫情防控要求，宣传普及卫生防疫知识。发挥学生组织、社团、寝室长等各级学生干部的线上监督作用，做好旅途当中等公共场所的健康卫生行为的提醒告知工作。开展“防疫有我，爱卫同行”爱国卫生运动线上宣传教育，培养良好卫生习惯，强化学生疫情防控意识。要教育学生遵守居住地的防疫规定，尽量减少外出，做好生活轨迹相对固定，避免到人群聚集或空气流动性较差的场所，在公共场所保持社交距离，每天进行健康打卡。
2、交通安全教育。各学院要切实重视交通安全，使同学们充分认清发生交通事故的根本原因和现实危害，懂得重视交通安全、遵守交通规章对自己和家庭的重要意义，不断提高研究生遵章守纪的自觉性，让学生掌握远离交通事故的防范措施和发生交通事故时的应急处置方法。不乘坐无营运资质或超载的的交通工具，大雾、雨雪等灾害天气减少外出，注意安全。
3.人身和财产安全教育。各学院在放假前要通过线上线下班会等形式组织集中安全教育，将法律、纪律、安全、自护自救技能教育有机结合起来，着重进行旅游安全等方面的教育，加强研究生自我防范和自我保护意识，防止被骗、被盗、被抢，确保留校学生在校安全及离校返家同学出行安全。
4.预防“非法校园贷”教育。针对近期多发的诈骗以及“校园贷”、“套路贷”等事件，各学院要加强研究生的防盗防骗意识和技巧教育，增强金融风险防范意识，让广大学生了解作案人员最新的盗窃和行骗伎俩，以防上当受骗。要强化风险意识教育，引导研究生正确评估自身的经济实力，树立理性、适度的消费观。
5.网络安全教育。各学院要引导研究生树立正确的网络行为，坚定政治立场，提醒学生对不熟悉的网络游戏、直播、QQ群、微信群、贴吧不接触不参与，及时关注学生意识形态安全。提醒研究生要注意保护个人信息、严防各类电信诈骗和网络诈骗，不沉迷网络和电子游戏，文明上网，多参与社会实践，谨防传销、邪教等非法组织诱骗。
六、工作要求
（一）提高思想认识，加强组织领导。当前疫情防控形势仍然严峻复杂，要时刻绷紧疫情防控这根弦，堵住一切可能导致疫情反弹的窟窿和漏洞，切实做到防控不松懈、疫情不反弹、发展不停步。要树立底线思维，增强忧患意识，牢固树立安全重于泰山的思想。各学院要进一步统一思想，务必树立安全工作“永远在路上”的正确认识；进一步强化领导，务必将研究生安全工作摆在各项工作的突出位置。
（二）细化工作举措，层层明确责任。各学院要进一步加强工作推进和落实的力度，明确责任、分解任务、细化措施、加快进度，迅速对疫情防控及研究生安全稳定工作进行一次全方位“体检”，对学院研究生寒假离校和留校信息做到台账清晰，教育管理措施到位，职责明晰。
（三）严格落实日报告和零报告制度。各学院研究生通过网络报送完成每天的健康打卡后，研究生导师、辅导员和副书记要逐级审核，按时向研究生院提交报告情况。全体研究生生必须按要求报告当日状况，没有按时报告的同学，导师必须要打电话核实情况，杜绝出现漏报、迟报、虚报的情况。
（四）严格值班制度，做好痕迹管理。各学院要按照寒假值班安排，按时到岗、责任到人，认真做好值班工作，严格落实值班各项工作要求（与本科生寒假值班保持一致）。请各学院要做好寒假安全教育与管理工作文字、图片、实物、电子档案等资料的留存，切实做好痕迹管理工作。
附件1 高等学校寒假《安全责任告知》《安全温馨提示》.pdf
附件2 湖北师范大学寒假《安全提醒函》《责任告知书》签收表.xls
附件5 湖北师范大学2021年寒假学生留校申请汇总表.xls
研究生工作部 研究生院
2020年12月29日